A diferencia de los sistemas de gestión convencionales — que analizan lo que ya ocurrió — este módulo opera en modo preventivo: anticipa necesidades, valida coherencia antes de comprometer recursos y detecta desviaciones antes de que se materialicen. No es un registro de lo sucedido; es un mecanismo de control que actúa en el momento oportuno. El cronograma de cap2 genera los requerimientos con fecha y cantidad exacta; el Costo Estándar los valida antes de que lleguen a compras; y cada transacción cierra en el libro contable y el flujo proyectado en tiempo real.
El requerimiento nace del cronograma — no de una solicitud aislada. Cada etapa tiene un origen causal: la compra se valida contra el Costo Estándar, la recepción dispara el matching con la factura, y el asiento contable se genera en forma automática. El plan de cap2 y el control de cap3 son nodos del mismo flujo.
Cada solicitud tiene estado, responsable y timestamp en cada transición. El flujo de aprobación se configura por umbral de monto y categoría — no por jerarquía fija. Los requerimientos bloqueados por validación de Costo Estándar no avanzan sin justificación documentada y aprobación de nivel superior.
El Costo Estándar actúa como referencia de coherencia en tiempo real: cada precio cotizado se compara contra el estándar anclado a la actividad del plan antes de que la compra se autorice. Desviación ≤3%: aprobación automática. ≤8%: alerta, requiere justificación documentada. >8%: bloqueo automático con registro permanente, requiere aprobación de nivel superior.
| Material / Servicio | Cat. | Cant. | Costo Estándar | Cotizado | Desviación | Estado |
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Cada proveedor acumula un score continuo sobre tres ejes: cumplimiento de plazo, calidad y precio relativo al estándar. Los acuerdos marco se renuevan o abren a licitación según el score del ciclo anterior. La búsqueda automática de alternativas se activa cuando un proveedor supera el umbral de precio o cae bajo el umbral de calidad.
| Proveedor | Categoría | Plazo | Calidad | Precio | Score | Acuerdo |
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El modelo analiza el histórico por categoría y proyecta variación a 90 días. Conectado a indicadores de mercado commodity (LME, BCRP tipo de cambio, flete marítimo) determina si conviene comprar ahora, diferir, o evaluar importación directa. La recomendación genera un borrador de OC o solicitud de cotización internacional.
El OEE integra disponibilidad, rendimiento y calidad en un único indicador. La depreciación se calcula por horas efectivas de uso — no por tiempo calendario — y se imputa automáticamente al costo del proyecto en cap3. Un activo en mantenimiento correctivo desencadena un alerta en el cronograma de cap2 si está asignado a una actividad crítica.
El mantenimiento preventivo se programa desde el plan de uso de cap2: el sistema detecta cuando un equipo va a acumular las horas que activan el servicio y bloquea esa ventana en el cronograma antes de que el planificador la asigne. Un equipo sin mantenimiento programado no puede recibir asignación en actividades críticas.
La posición de caja se actualiza con cada movimiento confirmado. La conciliación bancaria compara automáticamente los movimientos del extracto con los comprobantes del sistema. El flujo proyectado se recalcula cada vez que el cronograma o una OC cambia — conectando la planificación de cap2 con la liquidez real.
Cada OC aprobada genera un compromiso en el flujo de tesorería con monto, vencimiento y prioridad. El sistema alerta con 5 días de anticipación y sugiere la fuente de fondos según la posición proyectada. Los pagos se programan en lote y se envían directamente a la plataforma bancaria — sin reingreso manual.
| Proveedor | Referencia | Concepto | Monto (PEN) | Vencimiento | Estado |
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